Gemeindesekretärin

Anja Manz

Jahrgang`68. Arbeitet bereits seit 10 Jahren in der Gemeinde (und hat viel Freude an dieser Arbeit).

Ist verheiratet und hat 3 erwachsene Söhne.

In der Freizeit musiziert Sie im evangelischen Posaunenchor Undenheim und ist im Karneval Club Undenheim aktiv (Hellau!).

Aufgaben

Aufnahme von Amtshandlungen wie Taufen, Konfirmation, Trauungen, Beerdigungen, Eintritte.

Erstellung von Patenscheinen, Spendenbescheinigungen, Umgemeindungen.

Kirchenbuchführung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie etwa Unterlagen für die Einstellung, Abrechnungen, Dienstanweisungen, Stellenbeschreibung, Stellenausschreibung, Dienstverträge.

Annahme von Telefongesprächen, AB besprechen. Erstellen der Geburtstagspost und drucken der Urkunden.

Bearbeitung der Kirchenvorstandsunterlagen, Protokolle, Einladungen, Beschlüsse.  

Vorbereitungen für die Kirchenvorstandssitzungen.

Bearbeitung der Rechnungen. Anweisen, Handkasse bearbeiten, Kollekten mit Kollektenrechnerin besprechen und weiterleiten, Überwachen des Haushaltsplanes und Jahresrechnungen.

Statistiken bearbeiten, Beschaffungen von verschiedenen Materialien, Erstellen des Gottesdienstplanes, Überwachen der Vermietung des Gemeindehauses.

E-Mail und Post Bearbeitung, Pressetexte, Gemeindebrief.

Und und und … Sie sehen, die Arbeit wird mir nicht ausgehen!

Termine

Mai 2024

Mittwoch 29. Mai

14:00 – 15:00
Bestattung Anita Bösing

Donnerstag 30. Mai

10:00 – 11:00
Krümelkreis
14:00 – 15:00
Gottesdienst Abenheim

zum Gemeindefest

Freitag 31. Mai

13:00 – 14:00
Bestattung Gisela Keller

Juni 2024

Samstag 1. Juni

15:00 – 21:00
Café Lichtblick

Montag 3. Juni

10:00 – 11:00
Bewegungskurs

Für Seniorinnen und Senioren. Veranstalterin: Sabine Scriba, Gemeindeschwester Plus

Mittwoch 5. Juni

14:00 – 15:00
Trauerfeier Ernst Kullmann
18:00 – 19:00
Vorgespräch Seebachtaufe

Freitag 7. Juni

Ganztägig
Betriebsausflug- KiTa geschlossen

Samstag 8. Juni

11:30 – 12:30
Trauung Lachmann/Ruppert
14:00 – 15:00
Trauung Horle
15:00 – 21:00
Café Lichtblick

Sonntag 9. Juni

10:00 – 11:00
Gottesdienst Westhofen
14:00 – 20:00
Café Lichtblick
16:00 – 16:30
Ökumenischer Kleinkindergottesdienst

Montag 10. JuniFreitag 14. Juni

Projektwoche Zirkus

Montag 10. Juni

10:00 – 11:00
Bewegungskurs

Für Seniorinnen und Senioren. Veranstalterin: Sabine Scriba, Gemeindeschwester Plus

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Das hat geklappt!
Nils Bührmann wird in diesem Augenblick informiert.

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