Gemeindesekretärin

 

Anja Manz

Jahrgang`68. Arbeitet bereits seit 10 Jahren in der Gemeinde (und hat viel Freude an dieser Arbeit).

Ist verheiratet und hat 3 erwachsene Söhne.

In der Freizeit musiziert Sie im evangelischen Posaunenchor Undenheim und ist im Karneval Club Undenheim aktiv (Hellau!).

Aufgaben

Aufnahme von Amtshandlungen wie Taufen, Konfirmation, Trauungen, Beerdigungen, Eintritte.

Erstellung von Patenscheinen, Spendenbescheinigungen, Umgemeindungen.

Kirchenbuchführung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie etwa Unterlagen für die Einstellung, Abrechnungen, Dienstanweisungen, Stellenbeschreibung, Stellenausschreibung, Dienstverträge.

Annahme von Telefongesprächen, AB besprechen. Erstellen der Geburtstagspost und drucken der Urkunden.

Bearbeitung der Kirchenvorstandsunterlagen, Protokolle, Einladungen, Beschlüsse.  

Vorbereitungen für die Kirchenvorstandssitzungen.

Bearbeitung der Rechnungen. Anweisen, Handkasse bearbeiten, Kollekten mit Kollektenrechnerin besprechen und weiterleiten, Überwachen des Haushaltsplanes und Jahresrechnungen.

Statistiken bearbeiten, Beschaffungen von verschiedenen Materialien, Erstellen des Gottesdienstplanes, Überwachen der Vermietung des Gemeindehauses.

E-Mail und Post Bearbeitung, Pressetexte, Gemeindebrief.

Und und und … Sie sehen, die Arbeit wird mir nicht ausgehen!

Termine

  • Oktober

    24Okt10:0010:45GottesdienstJubelkonfirmation & Begrüßung der neuen Konfirmand:Innen10:00 - 10:45 Evangelische Kirche Westhofen

    28OktGanztägig29Konzeptionstage(Ganztägig) Evangelische KiTa Westhofen

    31Okt18:0018:45Gottesdienstzum Reformationstag18:00 - 18:45 Evangelische Kirche Westhofen

  • November

    06Nov18:0018:45Gottesdienstam Abend18:00 - 18:45 Pfarrkirche St. Bonifatius Abenheim

    07Nov14:3015:15Gottesdienstfür Groß und Klein14:30 - 15:15 Evangelische Kirche Westhofen

    14Nov10:0010:45Gottesdienst10:00 - 10:45 Evangelische Kirche Westhofen

    14Nov11:3012:00Andachtam Volkstrauertag11:30 - 12:00 Evangelische Kirche Westhofen

    17Nov18:0018:45Gottesdienstzum Buß- und Bettag, am Abend18:00 - 18:45 Evangelische Kirche Westhofen

    20Nov18:0018:45Gottesdienstzum Totengedenken, mit Abendmahl, am Abend18:00 - 18:45 Pfarrkirche St. Bonifatius Abenheim

    21Nov10:0010:45Gottesdienstzum Totengedenken, mit Abendmahl10:00 - 10:45 Evangelische Kirche Westhofen

    21Nov15:0015:30Andachtauf dem Friedhof15:00 - 15:30 Evangelische Kirche Westhofen

    28Nov10:0010:45Gottesdienst10:00 - 10:45 Evangelische Kirche Westhofen

  • … zum Kalender

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