Gemeindesekretärin

 

Anja Manz

Jahrgang`68. Arbeitet bereits seit 10 Jahren in der Gemeinde (und hat viel Freude an dieser Arbeit).

Ist verheiratet und hat 3 erwachsene Söhne.

In der Freizeit musiziert Sie im evangelischen Posaunenchor Undenheim und ist im Karneval Club Undenheim aktiv (Hellau!).

Aufgaben

Aufnahme von Amtshandlungen wie Taufen, Konfirmation, Trauungen, Beerdigungen, Eintritte.

Erstellung von Patenscheinen, Spendenbescheinigungen, Umgemeindungen.

Kirchenbuchführung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie etwa Unterlagen für die Einstellung, Abrechnungen, Dienstanweisungen, Stellenbeschreibung, Stellenausschreibung, Dienstverträge.

Annahme von Telefongesprächen, AB besprechen. Erstellen der Geburtstagspost und drucken der Urkunden.

Bearbeitung der Kirchenvorstandsunterlagen, Protokolle, Einladungen, Beschlüsse.  

Vorbereitungen für die Kirchenvorstandssitzungen.

Bearbeitung der Rechnungen. Anweisen, Handkasse bearbeiten, Kollekten mit Kollektenrechnerin besprechen und weiterleiten, Überwachen des Haushaltsplanes und Jahresrechnungen.

Statistiken bearbeiten, Beschaffungen von verschiedenen Materialien, Erstellen des Gottesdienstplanes, Überwachen der Vermietung des Gemeindehauses.

E-Mail und Post Bearbeitung, Pressetexte, Gemeindebrief.

Und und und … Sie sehen, die Arbeit wird mir nicht ausgehen!

Termine

  • Mai

    14MaiGanztägigBrückentag(Ganztägig: Freitag) Evangelische KiTa Westhofen

    16Mai18:0018:45Gottesdienstam Abend 18:00 - 18:45 Evangelische Kirche Westhofen

    23Mai10:0010:45GottesdienstPfingstsonntag10:00 - 10:45 Evangelische Kirche Westhofen

    24Mai18:0018:45GottesdienstPfingstmontag18:00 - 18:45 Pfarrkirche St. Bonifatius Abenheim

    28Mai10:3011:00KiTa Gottesdienst10:30 - 11:00 Evangelische Kirche Westhofen

    30Mai10:0010:45GottesdienstTaufe Mila Sofia Zinke10:00 - 10:45 Evangelische Kirche Westhofen

  • Juni

    03Jun14:0014:45Gottesdienstam Gemeindefest 14:00 - 14:45 Pfarrkirche St. Bonifatius Abenheim

    04JunGanztägigBrückentag(Ganztägig: Freitag) Evangelische KiTa Westhofen

    06Jun14:3015:15Gottesdienstfür Groß und Klein14:30 - 15:15 Evangelische Kirche Westhofen

    08Jun16:3018:00Kursbeginn Konfi 21/22Es geht wieder los!16:30 - 18:00 Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

    12Jun13:0013:45Traugottesdienst13:00 - 13:45 Evangelische Kirche Westhofen

    13JunGanztägigKirchenvorstandswahlEs geht um die Zukunft unserer Gemeinde. Diese Menschen lassen sich in die Verantwortung rufen, sie zu gestalten.(Ganztägig: Sonntag)

    13Jun10:0010:45Gottesdienst10:00 - 10:45 Evangelische Kirche Westhofen

    14Jun(Jun 14)09:0019(Jun 19)11:30Zirkus HallöchenUnterwegs, um Kinder glücklich zu machen!09:00 - 11:30 (19) Evangelische KiTa Westhofen

    19Jun13:0013:45TraugottesdienstEhepaar Merkel13:00 - 13:45 Pfarrkirche St. Bonifatius Abenheim

    20Jun18:0018:45Gottesdienstam Abend 18:00 - 18:45 Evangelische Kirche Westhofen

    27Jun10:0010:45Gottesdienstzur Begrüßung der neuen Konfis!10:00 - 10:45 Evangelische Kirche Westhofen

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