Gemeindesekretärin

 

Anja Manz

Jahrgang`68. Arbeitet bereits seit 10 Jahren in der Gemeinde (und hat viel Freude an dieser Arbeit).

Ist verheiratet und hat 3 erwachsene Söhne.

In der Freizeit musiziert Sie im evangelischen Posaunenchor Undenheim und ist im Karneval Club Undenheim aktiv (Hellau!).

Aufgaben

Aufnahme von Amtshandlungen wie Taufen, Konfirmation, Trauungen, Beerdigungen, Eintritte.

Erstellung von Patenscheinen, Spendenbescheinigungen, Umgemeindungen.

Kirchenbuchführung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie etwa Unterlagen für die Einstellung, Abrechnungen, Dienstanweisungen, Stellenbeschreibung, Stellenausschreibung, Dienstverträge.

Annahme von Telefongesprächen, AB besprechen. Erstellen der Geburtstagspost und drucken der Urkunden.

Bearbeitung der Kirchenvorstandsunterlagen, Protokolle, Einladungen, Beschlüsse.  

Vorbereitungen für die Kirchenvorstandssitzungen.

Bearbeitung der Rechnungen. Anweisen, Handkasse bearbeiten, Kollekten mit Kollektenrechnerin besprechen und weiterleiten, Überwachen des Haushaltsplanes und Jahresrechnungen.

Statistiken bearbeiten, Beschaffungen von verschiedenen Materialien, Erstellen des Gottesdienstplanes, Überwachen der Vermietung des Gemeindehauses.

E-Mail und Post Bearbeitung, Pressetexte, Gemeindebrief.

Und und und … Sie sehen, die Arbeit wird mir nicht ausgehen!

Termine

Dezember 2022

Donnerstag 8. Dezember

17:30 – 19:00
VHS Alzey: Französisch-Kurs
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen
19:30 – 21:00
Aus:Lese
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Wir erschließen uns biblische Texte in gemütlicher Runde. Keinerlei Vorkenntnisse erforderlich!

Freitag 9. Dezember

14:00 – 15:00
Bestattung Emma Hirsch
Friedhof Westhofen
15:00 – 16:00
Deutschkurs
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Deutschkurs für Menschen aus der Ukraine mit Heidi Schmitt-Fluhr

Samstag 10. Dezember

10:00 – 12:00
Probe Krippenspiel
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen
18:00 – 20:00
Konzert Swinging Voices
Evangelische Kirche Westhofen

Sonntag 11. Dezember

10:30 – 11:30
Familiengottesdienst
10:30 – 11:30
Gottesdienst Westhofen
Evangelische Kirche Westhofen

mit Beteiligung der KiTa

Montag 12. Dezember

10:00 – 11:00
Bewegungskurs
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Für Seniorinnen und Senioren. Veranstalterin: Sabine Scriba, Gemeindeschwester Plus

16:00 – 18:30
Yoga Kurse TGW
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Veranstalter TGW

Dienstag 13. Dezember

16:30 – 18:00
Konfirmand:innenarbeit 22/23
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Mittwoch 14. Dezember

15:00 – 17:00
Gemeinsam statt einsam
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Freitag 16. Dezember

15:00 – 16:00
Deutschkurs
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Deutschkurs für Menschen aus der Ukraine mit Heidi Schmitt-Fluhr

Samstag 17. Dezember

10:00 – 12:00
Probe Krippenspiel
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Sonntag 18. Dezember

10:00 – 11:00
Gottesdienst Abenheim
Evangelischer Gemeindesaal Abenheim

Sing-Gottesdienst

18:00 – 19:00
Gottesdienst Westhofen
Evangelische Kirche Westhofen

Sing-Gottesdienst

Montag 19. Dezember

10:00 – 11:00
Bewegungskurs
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Für Seniorinnen und Senioren. Veranstalterin: Sabine Scriba, Gemeindeschwester Plus

16:00 – 18:30
Yoga Kurse TGW
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Veranstalter TGW

Dienstag 20. Dezember

16:30 – 18:00
Konfirmand:innenarbeit 22/23
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

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Nils Bührmann wird in diesem Augenblick informiert.

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